代表会议构成了红十字国际委员会、国际联合会和国家红十字会和红新月会的代表们的大会。会议每两年举行一次，并经常被要求为国际红十字与红新月运动的所有成员就政策和共同感兴趣的话题给出意见。它还为国际大会准备程序，并为大会的一些职位推荐候选人（主席、副主席、秘书长、委员会的主席和副主席以及他们在全体会议上的起草报告人）。